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提升企业管理水平 普及企业信息化


畅捷通T+成就大 丰佳联的移动互联网化管理

大丰佳 联洗化是一家批发百货洗化用品的公司,提供大 丰县市及所有乡镇的超市及门市批发百货洗化用品。由于业务量大,很早公 司就选择了管理软件来帮助管理,虽然基 本上满足了公司正常的工作需求,但随着业务量大,业务员增多,对管理的要求变高了。同时,由于公 司要对总部的一个大型仓库进行管理,决定从 新在选择一款管理软件。畅捷通T+就成为了他们的首选。如果使用了T+产品,就可以 给服务器放在家里,仓库使 用客户端进行操作,安全更方便。老板也 能通过手机来查询和处理企业的业务,企业决策尽在掌握。

大丰佳联洗化的T+软件系 统的关键应用如下四个关键点:

  1.仓库的管理
  面临问题:仓库的 管理在洗化批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有1千多种以上。涉及到过期的问题,因此在出货的时候,仓管员 要做好按批次先进先出。并且要 求批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的,保质期管理要求严格。
  T+对策:通过系 统的自动批号管理,自动按 照近效期来指定批号,通过保 质期预警功能可以自定义公司的预警天数,做到未雨绸缪,减少了 由于货品过期而给公司带来的损失;据后期的统计,光这块 就能比原来减少50%的浪费。

  2.业务员行为管理
  面临问题:做批发行业的,通常业 务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或 财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务才能入账,然后根 据业务员反馈回来的信息录入各门店的要货情况,经常加班到很晚。
  T+手机移动应用:通过跑店管理,后台定义好跑店路线,业务员 通过手机签到与上报库存的功能,系统自 动进行了补货的运算。同时业 务员还可以通过手机自主下单,关注商 品的最新价格以及库存信息。既规范 了业务员的行为,又提高了工作效率,相比之 前经常加班的情况,现在再没出现过。原来业 务员抵触用手机,现在用习惯了,直夸赞:"以前再 晚都要回公司报单子,免得第二天不能发货,现在好了,晚上在 家不仅能陪家人,还能工作,真是超级方便!"。
  3.下级经销商管理:
  面临问题:目前管理的客户很多,经销商 与超市加起来有200多家,有些客户是月结、有些是账期结,如果客 户没有按规定时间付款,如何卡住送货呢?有时候 业务员可能跟经销商的关系好,睁只眼 闭只眼就发出去了,货出去款收不回,最后损失的还是公司。
  T+对策:通过T+系统的信用额度控制,按照各 个经销商的级别设定相应的权限,由系统自动控制,超出金额后禁止发货。杜绝了 人情关系而造成的坏账损失。同时提 供对应的统计报表!大大方 便财务对账收款工作。通过系 统的控制与统计,公司的 账期外欠款平均减少了13万以上。
  4.防断货管控:
  面临问题:库存数据不及时、不准确,无法掌 握实时的库存数据,有时候 看到仓库里明明有的货物却是别家占用的,这就经 常导致客户下单的时候明明有货,但是发 货的时候却发现没货的情况。严重影 响了下级经销商的满意度及忠诚度。
  T+对策:通过现 存量查询可以看到当前的动态库存,下单可 以参照可用量给客户进行答复,同时系 统提供了按存量补货的功能,提供三种方式补货,减少了 人为的盲目补货带来的积压和断货。提高了 客户的满意度与销量。
  小微企 业的发展离不开信息化工具的支持与帮助,现有的 市场环境导致产品销售价格和物资采购价格随市场在不断地变化,为适应这种变化,提高市场竞争力,通过T+软件与 公司业务完美结合,将企业 内部的管理信息汇总,组织起 来放在统一的数据平台上。通过从 系统的数据进行计划、决策、分析达 到了企业的订单快速响应,降低管理费用,压缩库存,提升管理效率,为企业 在恶劣的市场竞争中提高了决策能力,为企业 的发展保驾护航。

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